Jour 2
Microsoft Word
Les bases essentielles
Formateur : Kévin Kiessé Sanou
Date : Août 2026
Lieu : Siège NTIC Solution, Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora
Investissement : 10 000 FCFA (formation complète)
Jour 2 : Word
Le traitement de texte le plus utilisé au monde.
Hier, vous avez appris à maîtriser votre ordinateur et Windows. Aujourd'hui, nous attaquons l'outil de bureautique le plus essentiel : Microsoft Word. Du simple courrier au rapport professionnel, vous saurez tout créer.
1. Découvrir l'interface de Word
2. Saisir et modifier du texte
3. Mettre en forme le texte
4. Maîtriser la mise en page
5. Insérer des images et des tableaux simples
Retour rapide sur le Jour 1
Avant de commencer, vérifions que les bases sont bien acquises. Vous devez être capable de :
- Allumer et éteindre correctement le PC
- Utiliser la souris (clic, double-clic, clic droit)
- Ouvrir une application via le menu Démarrer
- Créer un dossier et le retrouver
- Utiliser Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+S
- Verrouiller la session (Win+L)
- Naviguer dans l'Explorateur (Win+E)
- Gérer la Corbeille
1.1 Qu'est-ce que Microsoft Word ?
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet de créer, modifier, mettre en forme et imprimer des documents. Il fait partie de la suite Microsoft Office, avec Excel et PowerPoint.
Ce que Word permet de faire
- Rédiger des courriers administratifs
- Créer des rapports et mémoires
- Concevoir des CV professionnels
- Rédiger des factures et devis
- Créer des affiches et flyers
- Rédiger des lettres de motivation
Word vs Bloc-notes
| Bloc-notes | Word |
|---|---|
| Texte brut uniquement | Texte mis en forme |
| Pas d'images | Images, tableaux |
| Pas de couleurs | Couleurs, polices variées |
| Extension .txt | Extension .docx |
| Une seule police | Des centaines de polices |
1.2 Comment ouvrir Microsoft Word
Il existe trois méthodes pour lancer Word. Choisissez celle qui vous convient le mieux.
Méthode 1
Barre de recherche
Menu Démarrer, tapez « Word », cliquez sur l'icône.
Méthode 2
Barre des tâches
Si Word est épinglé, un simple clic suffit.
Méthode 3
Raccourci Bureau
Double-cliquez sur l'icône Word.
1.3 L'interface de Word en détail
L'écran de Word est organisé en zones distinctes. Apprendre à les reconnaître est essentiel pour travailler efficacement.
| N° | Zone | Description |
|---|---|---|
| 1 | Barre d'outils d'accès rapide | Située tout en haut à gauche. Contient Enregistrer , Annuler , Répéter . Entièrement personnalisable. |
| 2 | Barre de titre | Affiche le nom du document en cours. Si vous n'avez pas encore enregistré : « Document1 — Word ». |
| 3 | Le Ruban | La barre d'outils principale, organisée en onglets (Accueil, Insertion, Création...). C'est le cœur de Word. Chaque onglet affiche des groupes de commandes. |
| 4 | La règle horizontale | Située sous le Ruban. Permet de visualiser et d'ajuster les marges, les retraits et les taquets de tabulation. |
| 5 | La zone de texte | La page blanche au centre. C'est ici que vous tapez votre texte. Le curseur clignotant (barre verticale) indique où le texte apparaîtra. |
| 6 | Barre d'état | Tout en bas. Affiche : numéro de page, nombre de mots, langue du document, boutons de mode d'affichage, curseur de zoom. |
| 7 | Ascenseurs | Barres verticale (à droite) et horizontale (en bas) pour faire défiler le document. |
1.4 Le Ruban : le cœur de Word
Le Ruban est la barre d'outils principale. Il est organisé en onglets thématiques. Chaque onglet contient des groupes de commandes. Voici les onglets que vous utiliserez le plus.
| Onglet | Rôle principal | Commandes essentielles |
|---|---|---|
| Fichier | Gérer le document | Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer, Exporter en PDF, Fermer |
| Accueil | Mise en forme du texte | Police, taille, gras, italique, souligné, couleur, alignement, listes, interligne |
| Insertion | Ajouter des éléments | Images, tableaux, formes, en-tête, pied de page, numéro de page, lien hypertexte |
| Création | Apparence globale | Thèmes, jeux de couleurs, polices, bordures de page, filigrane |
| Disposition | Mise en page | Marges, orientation (Portrait/Paysage), taille du papier, colonnes, retraits |
| Révision | Correction | Orthographe et grammaire, dictionnaire des synonymes, compter les mots |
| Affichage | Mode de visualisation | Mode Lecture, Page web, Plan, règle, quadrillage, zoom |
2.1 Saisir du texte dans Word
La saisie est l'action de taper du texte. Le texte s'écrit à l'endroit où clignote le curseur (la barre verticale). Voici les règles fondamentales.
Règles de saisie
| Curseur | Barre verticale clignotante. Indique où le texte apparaîtra. Déplacez-le en cliquant ailleurs dans le texte. |
| Saut de ligne | Touche Entrée. Passe à la ligne suivante et crée un nouveau paragraphe. |
| Espace | Un seul espace entre chaque mot. Ne doublez jamais les espaces. |
| Majuscule accentuée | Maintenez Maj + tapez l'accent, puis la lettre. Exemple : Maj+´ puis E = É. |
| Retour automatique | Quand vous atteignez la fin d'une ligne, Word passe automatiquement à la ligne suivante. N'appuyez pas sur Entrée. |
Corriger ses erreurs
Retour arrière ← | Efface le caractère à gauche du curseur. |
Suppr | Efface le caractère à droite du curseur. |
Ctrl+Z | Annule la dernière action. Le raccourci le plus utile après Ctrl+S. |
Ctrl+Y | Rétablit l'action annulée (le « contraire » de Ctrl+Z). |
« NTIC SOLUTION est une entreprise burkinabè basée à Banfora, dans le Secteur 15, Quartier Tatana. Elle propose des services numériques innovants : création de sites web, développement d'applications, formations en bureautique et en programmation. »
Ne vous préoccupez pas des fautes. Utilisez Retour arrière pour corriger et Ctrl+Z si nécessaire.
2.2 Sélectionner du texte
Avant de modifier du texte (le supprimer, le mettre en forme, le déplacer), il faut d'abord le sélectionner. Le texte sélectionné apparaît surligné en gris.
Avec la souris
| Un mot | Double-clic sur le mot. |
| Une phrase | Maintenez Ctrl + cliquez n'importe où dans la phrase. |
| Une ligne | Cliquez dans la marge gauche, en face de la ligne (le curseur devient une flèche blanche). |
| Un paragraphe | Triple-clic n'importe où dans le paragraphe. |
| Une zone libre | Cliquez au début de la zone, maintenez le clic, faites glisser jusqu'à la fin. |
| Tout le document | Ctrl+A. |
Avec le clavier
Shift + → | Sélectionne caractère par caractère vers la droite. |
Shift + ↓ | Sélectionne ligne par ligne vers le bas. |
Ctrl+Shift+→ | Sélectionne mot par mot. |
Shift+Fin | Sélectionne jusqu'à la fin de la ligne. |
Ctrl+Shift+Fin | Sélectionne jusqu'à la fin du document. |
2.3 Déplacer, copier et coller du texte
Ces trois opérations sont fondamentales. Elles vous évitent de retaper du texte déjà écrit. Le principe est exactement le même que pour les fichiers dans l'Explorateur Windows.
Copier
Ctrl+C
Le texte sélectionné est dupliqué dans la mémoire. L'original reste en place.
Couper
Ctrl+X
Le texte sélectionné est retiré et placé en mémoire. Il disparaît de son emplacement.
Coller
Ctrl+V
Le texte en mémoire est déposé à l'endroit où se trouve le curseur.
3.1 La mise en forme des caractères (Police)
La mise en forme des caractères modifie l'apparence du texte. Tous les outils se trouvent dans l'onglet Accueil, groupe Police. Voici les commandes essentielles.
| N° | Outil | Icône / Raccourci | Description | Exemple visuel |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Police | Change le style des caractères. Word propose des centaines de polices. | Times New Roman — Arial — Courier New | |
| 2 | Taille | Agrandit ou réduit le texte. Se mesure en points (pt). Le standard professionnel est 12 pt. | 8 pt — 12 pt — 18 pt — 24 pt | |
| 3 | Gras | Ctrl+G |
Épaissit les caractères. Pour les titres, les mots-clés, les informations importantes. | Texte en gras |
| 4 | Italique | Ctrl+I |
Penche les caractères vers la droite. Pour les citations, les titres d'œuvres, les mots étrangers. | Texte en italique |
| 5 | Souligné | Ctrl+U |
Souligne le texte. Cliquez sur la flèche pour choisir le style de soulignement. | Texte souligné |
| 6 | Couleur de police | Change la couleur du texte. Cliquez sur la flèche pour afficher la palette. | Rouge — Vert — Bleu | |
| 7 | Surlignage | Applique un fond coloré derrière le texte, comme un marqueur fluo. | Texte surligné en jaune | |
| 8 | Effacer la mise en forme | Supprime toute la mise en forme et revient au texte brut par défaut. | Très utile pour « nettoyer » un texte copié d'Internet. |
3.2 La mise en forme des paragraphes
Un paragraphe est un bloc de texte se terminant par la touche Entrée. Sa mise en forme concerne l'alignement, l'interligne et les retraits. Ces outils sont dans l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.
Les 4 alignements
| Type | Icône | Usage recommandé |
|---|---|---|
| Gauche | Standard. Pour le corps du texte. | |
| Centré | Titres principaux, invitations. | |
| Droite | Dates, signatures, en-têtes. | |
| Justifié | Rapports, lettres officielles. |
Interligne et retraits
Interligne : espacement vertical entre les lignes. Bouton dans le groupe Paragraphe.
- 1,0 : compact
- 1,15 : standard Word
- 1,5 : recommandé pour les rapports
- 2,0 : double interligne (mémoires)
Retrait : décale le paragraphe vers la droite. Boutons « Augmenter le retrait » et « Diminuer le retrait ».
3.3 Créer des listes à puces et numérotées
Les listes structurent l'information. Word propose deux types de listes automatiques, accessibles dans l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.
Liste à puces
Chaque élément est précédé d'un symbole (puce). Pour énumérer des points sans ordre particulier.
Création de sites web
Développement d'applications
Formations en bureautique
Consulting digital
Pour créer : tapez * suivi d'un espace, ou cliquez sur .
Liste numérotée
Chaque élément est précédé d'un numéro. Pour des étapes, un classement, un mode d'emploi.
1. Allumer l'ordinateur
2. Ouvrir Microsoft Word
3. Créer un nouveau document
4. Saisir votre texte
5. Enregistrer (Ctrl+S)
Pour créer : tapez 1. suivi d'un espace, ou cliquez sur .
Tab pour créer un sous-niveau (indentation). Appuyez sur Shift+Tab pour revenir au niveau précédent.4.1 Les marges et l'orientation de la page
La mise en page définit l'apparence globale du document : ses marges, son orientation, son format de papier. Ces réglages se trouvent dans l'onglet Disposition.
Les marges
Les marges sont les espaces blancs autour du texte, entre le texte et les bords de la page. Elles rendent le document plus lisible et permettent de relier les pages.
Onglet Disposition → Marges.
- Normales : 2,54 cm (standard)
- Étroites : 1,27 cm
- Modérées : 2,54 cm haut/bas, 1,91 cm gauche/droite
- Personnalisées : vous définissez chaque valeur
L'orientation
L'orientation détermine le sens de la page. Onglet Disposition → Orientation.
Portrait
Vertical. Standard pour les lettres, rapports.
Paysage
Horizontal. Pour les tableaux larges, affiches.
Format : Disposition → Taille. Le standard est A4 (21 × 29,7 cm).
Schéma d'une page A4 avec marges
Marge supérieure (2,54 cm)
Zone de texte
Votre contenu s'affiche ici
Marge inférieure (2,54 cm)
Marges gauche et droite : 2,54 cm chacune
4.2 Les sauts de page
Un saut de page force le texte à commencer en haut de la page suivante, même si la page actuelle n'est pas pleine. C'est indispensable pour structurer un document long.
Quand utiliser un saut de page ?
- Pour commencer un nouveau chapitre
- Pour placer un tableau en haut d'une page
- Pour éviter qu'un titre reste seul en bas de page
- Pour aérer un document
Comment faire ?
Méthode 1 (raccourci) : Ctrl + Entrée. C'est la méthode la plus rapide. Le curseur saute immédiatement en haut de la page suivante.
Méthode 2 (menu) : Onglet Insertion → Saut de page.
Entrée pour descendre en bas de page. Cela crée des lignes vides qui se décaleront si vous modifiez le texte plus haut. Utilisez toujours Ctrl+Entrée pour un saut de page propre.4.3 En-tête et pied de page
L'en-tête et le pied de page sont des zones répétées automatiquement sur toutes les pages du document. On y place le logo, le titre, la date, le numéro de page.
L'en-tête
Zone située en haut de chaque page.
Onglet Insertion → En-tête → choisissez un style ou « Modifier l'en-tête ».
Exemples d'utilisation :
- Logo de l'entreprise
- Titre du document
- Nom de l'auteur
- Date
Le pied de page
Zone située en bas de chaque page.
Onglet Insertion → Pied de page → choisissez un style.
Exemples d'utilisation :
- Numéro de page (le plus courant)
- Mention « Confidentiel »
- Coordonnées de l'entreprise
- Copyright
5.1 Insérer et manipuler des images
Un document professionnel contient souvent des images : logo, photos, illustrations. Word permet de les insérer et de les redimensionner facilement.
Comment insérer une image
- Placez le curseur à l'endroit souhaité.
- Onglet Insertion.
- Cliquez sur Images.
- Choisissez Cet appareil.
- Naviguez jusqu'à votre image.
- Double-cliquez sur l'image.
Redimensionner une image
- Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
- Des poignées (cercles blancs) apparaissent.
- Tirez un coin pour redimensionner en conservant les proportions.
- Évitez de tirer les bords (cela déforme l'image).
Astuce : maintenez Shift en tirant un coin pour un redimensionnement proportionnel précis.
5.2 Créer des tableaux simples
Un tableau organise les informations en lignes et colonnes. Il est indispensable pour présenter des tarifs, des plannings, des listes de données.
Insérer un tableau
- Onglet Insertion.
- Cliquez sur Tableau.
- Faites glisser la souris sur la grille pour choisir le nombre de lignes et de colonnes.
- Cliquez pour insérer le tableau.
Exemple : 3 colonnes × 4 lignes.
Naviguer et remplir
Tab | Passer à la cellule suivante (vers la droite). |
Shift+Tab | Revenir à la cellule précédente. |
| Clic dans une cellule | Placer le curseur pour écrire. |
Tab en fin de ligne | Crée automatiquement une nouvelle ligne. |
Les 10 points clés à retenir
- Word est un logiciel de traitement de texte. Il crée des fichiers
.docx. - Le Ruban est la barre d'outils principale, organisée en onglets thématiques.
- Le curseur clignotant indique où le texte apparaîtra.
- Pour modifier du texte, il faut d'abord le sélectionner (surlignage gris).
- Ctrl+C / Ctrl+V (Copier/Coller) fonctionnent dans Word comme dans Windows.
- La mise en forme (police, taille, gras, couleur) est dans l'onglet Accueil.
- Les listes à puces et numérotées structurent l'information.
- La mise en page (marges, orientation) se règle dans l'onglet Disposition.
- Les images s'insèrent via Insertion. Redimensionnez-les par les coins.
- Ctrl+S enregistre votre travail. Faites-le toutes les 5 minutes.
Félicitations pour cette deuxième journée !
Vous savez maintenant créer un document Word professionnel de A à Z.
Exercice de révision : Créez un document complet
Réalisez le document suivant en autonomie. Il mobilise toutes les compétences vues aujourd'hui.
Consignes : Créez un document intitulé « Présentation NTIC SOLUTION » contenant :
- Un titre centré, en gras, taille 20, couleur bleu.
- Un paragraphe justifié décrivant NTIC SOLUTION (3-4 lignes).
- Une liste à puces des services proposés (minimum 4 services).
- Un tableau de 3 colonnes (Formation, Durée, Prix) et 3 lignes.
- Un pied de page avec le numéro de page.
- Le document doit être enregistré dans
Formation_Bureautique > Jour_2.
Rendez-vous pour le Jour 3
Thème : Microsoft Excel
Vous apprendrez à créer des tableaux de calcul, des factures et des graphiques.
Apportez votre support de formation et votre motivation.
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