Formation Bureautique 2 heures

Jour 4

Microsoft Excel

Les bases essentielles

Interface Saisie Formules SI() Formats

Formateur : Kévin Kiessé Sanou

Date : Août 2026

Lieu : Siège NTIC Solution, Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora

Investissement : 10 000 FCFA (formation complète)

Bienvenue

Jour 4 : Excel

Le tableur le plus puissant au monde.

Après Word, nous attaquons Excel, l'outil de calcul et d'analyse de données. Vous allez apprendre à créer des tableaux, à utiliser des formules et à automatiser vos calculs. C'est un jour charnière.

5 objectifs pour aujourd'hui :
1. Découvrir l'interface d'Excel
2. Saisir et organiser des données
3. Utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
4. Maîtriser la fonction SI()
5. Appliquer des formats professionnels

Module 1 20 minutes

1.1 Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

Microsoft Excel est un tableur. Contrairement à Word qui gère du texte, Excel est conçu pour calculer, analyser et visualiser des données organisées en lignes et colonnes. Il fait partie de la suite Microsoft Office.

Ce que Excel permet de faire

Créer des factures avec calculs automatiques
Gérer des budgets et des comptes
Suivre des stocks et des inventaires
Analyser des données chiffrées
Créer des graphiques
Automatiser des calculs avec des formules

Word vs Excel

Word	Excel
Traitement de texte	Traitement de données
Pages et paragraphes	Lignes et colonnes
Calculs manuels	Calculs automatiques
Extension .docx	Extension .xlsx
Pour lire et écrire	Pour calculer et analyser

Module 1 Détail

1.2 L'interface d'Excel en détail

L'écran d'Excel est organisé en zones distinctes. Comprendre cette organisation est la clé pour travailler efficacement.

N°	Zone	Description
1	Barre d'outils d'accès rapide	En haut à gauche. Contient Enregistrer , Annuler , Répéter . Personnalisable.
2	Barre de titre	Affiche le nom du classeur. Un fichier Excel s'appelle un classeur. Il contient des feuilles (onglets en bas).
3	Le Ruban	Barre d'outils organisée en onglets (Accueil, Insertion, Formules, Données...).
4	Zone de nom	Située sous le Ruban, à gauche. Affiche l'adresse de la cellule active (ex: A1, B5, C12).
5	Barre de formule	À droite de la zone de nom. Affiche le contenu réel de la cellule sélectionnée. C'est ici qu'on saisit les formules.
6	La grille de cellules	La zone principale. Des colonnes (A, B, C...) et des lignes (1, 2, 3...). L'intersection d'une colonne et d'une ligne est une cellule.
7	Onglets de feuilles	En bas. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles (Feuil1, Feuil2...). Cliquez sur + pour en ajouter.

A

B

C

D

E

1

A1

B1

C1

D1

E1

2

A2

B2

C2

D2

E2

3

A3

B3

C3

D3

E3

Colonnes = lettres (A, B, C...) | Lignes = chiffres (1, 2, 3...) | Cellule = intersection (ex: B2)

Module 2 20 minutes

2.1 Saisir des données dans Excel

Dans Excel, chaque information est saisie dans une cellule. Une cellule peut contenir du texte, un nombre, une date ou une formule.

Règles de saisie essentielles

Sélectionner une cellule	Cliquez dessus. Un contour épais apparaît.
Saisir une valeur	Tapez directement, puis Entrée pour valider.
Modifier une cellule	Double-cliquez sur la cellule, ou sélectionnez-la et tapez dans la barre de formule.
Effacer une cellule	Sélectionnez, puis Suppr.
Annuler	`Ctrl+Z` annule la dernière action.

Se déplacer dans la grille

`Entrée`	Valide et descend d'une cellule.
`Tab`	Valide et va à droite.
`Flèches`	Se déplacer dans la grille.
`Ctrl+Flèche`	Aller à la dernière cellule remplie.
`Ctrl+Fin`	Aller à la dernière cellule utilisée.

Module 2

2.2 Sélectionner, copier et recopier

Comme dans Word, vous pouvez sélectionner, copier et coller dans Excel. Mais Excel offre aussi la poignée de recopie, un outil puissant pour remplir automatiquement des cellules.

Sélectionner des cellules

Une cellule : cliquez dessus.
Une plage : cliquez sur la première, maintenez, glissez jusqu'à la dernière.
Toute une colonne : cliquez sur la lettre (A, B, C...).
Toute une ligne : cliquez sur le numéro (1, 2, 3...).
Tout le tableau : Ctrl+A ou cliquez sur le coin en haut à gauche (entre A et 1).

La poignée de recopie

Chaque cellule sélectionnée a un petit carré noir dans son coin inférieur droit. C'est la poignée de recopie.

Sélectionnez une cellule contenant une valeur.
Placez le curseur sur le coin inférieur droit (il devient une croix noire).
Maintenez le clic et faites glisser vers le bas ou la droite.

Excel prolonge la série : jours, mois, nombres pairs, ou recopie la formule.

Module 3 30 minutes

3.1 Les formules : le cœur d'Excel

Une formule est un calcul qu'Excel exécute automatiquement. Toute formule commence par le signe égal =. Sans le signe =, Excel traite votre saisie comme du simple texte.

Opérateurs de base

Opérateur	Signification	Exemple
`+`	Addition	`=A1+A2`
`-`	Soustraction	`=B1-B2`
`*`	Multiplication	`=C1*C2`
`/`	Division	`=D1/D2`

Ordre des opérations : Excel respecte les règles mathématiques. Utilisez des parenthèses pour clarifier : =(A1+A2)/2.

Référencer des cellules

Au lieu d'écrire =500+300, écrivez =A1+A2. Pourquoi ?

Si vous changez la valeur en A1, le résultat se met à jour automatiquement.
C'est le principe fondamental d'Excel : le calcul dynamique.
Une formule fait toujours référence à des cellules, pas à des valeurs fixes.

=A1+A2

Module 3

3.2 Les 4 fonctions de base indispensables

Une fonction est une formule pré-écrite par Excel. Au lieu d'additionner 50 cellules une par une, utilisez =SOMME(). Voici les 4 fonctions à connaître absolument.

SOMME

Additionne toutes les valeurs d'une plage.

=SOMME(B2:B10)

Additionne toutes les cellules de B2 à B10.

MOYENNE

Calcule la moyenne arithmétique d'une plage.

=MOYENNE(B2:B10)

Calcule la moyenne de toutes les cellules de B2 à B10.

MIN

Renvoie la plus petite valeur d'une plage.

=MIN(B2:B10)

Trouve le minimum parmi les cellules de B2 à B10.

MAX

Renvoie la plus grande valeur d'une plage.

=MAX(B2:B10)

Trouve le maximum parmi les cellules de B2 à B10.

Exercice : Reprenez le tableau créé précédemment. En D2, saisissez =B2*C2 pour calculer le total (Prix × Quantité). Recopiez la formule vers le bas avec la poignée de recopie. Puis, sous la colonne Total, ajoutez =SOMME(D2:D4) pour obtenir le total général.

Module 3

3.3 Comprendre les plages de cellules

Une plage (ou range) est un ensemble de cellules contiguës. On la note avec les deux points : entre la première et la dernière cellule.

Notation des plages

`A1:A10`	La colonne A, de la ligne 1 à 10.
`A1:D1`	La ligne 1, de la colonne A à D.
`A1:D10`	Le rectangle de A1 à D10 (toutes les cellules à l'intérieur).
`A:A`	Toute la colonne A.
`1:1`	Toute la ligne 1.

Sélectionner une plage pour une fonction

Quand vous tapez =SOMME(, vous pouvez :

Taper la plage au clavier : B2:B10
Sélectionner les cellules avec la souris : Excel remplit automatiquement la référence.
Fermer la parenthèse ) et valider.

La sélection à la souris est la méthode la plus sûre pour éviter les erreurs.

Module 4 25 minutes

4.1 La fonction SI() : prendre des décisions

La fonction SI() est l'une des plus puissantes d'Excel. Elle permet d'afficher un résultat différent selon qu'une condition est vraie ou fausse. C'est la base de l'automatisation.

Logique de la fonction SI

La fonction SI fonctionne comme une question :

SI cette condition est vraie ALORS affiche ceci SINON affiche cela

Exemple concret :

SI le montant est supérieur à 100 000 FCFA ALORS « Frais offerts » SINON « Frais : 2 000 FCFA »

Syntaxe de la fonction SI()

=SI(
  Condition;
  Valeur_si_vrai;
  Valeur_si_faux
)

Attention : dans Excel, les arguments sont séparés par des points-virgules ; (pas des virgules).

Condition : utilisez les opérateurs de comparaison :

`=`	Égal à	`>`	Supérieur à
`<`	Inférieur à	`>=`	Supérieur ou égal
`<=`	Inférieur ou égal	`<>`	Différent de

Module 4

4.2 Exemples pratiques de la fonction SI()

La meilleure façon de comprendre la fonction SI, c'est de la pratiquer avec des cas concrets.

Exemple 1 : Mention

Un étudiant a une note en B2. Si sa note est ≥ 10, il est « Admis », sinon « Refusé ».

=SI(B2>=10;"Admis";"Refusé")

Note en B2	Résultat
12	Admis
8	Refusé

Exemple 2 : Remise

Un client a un total en C2. Si le total dépasse 50 000 FCFA, il a droit à 10% de remise, sinon 0.

=SI(C2>50000;C2*10%;0)

Total en C2	Remise
75 000	7 500
30 000	0

Exercice : Dans votre tableau, ajoutez une colonne E intitulée « Statut ». En E2, saisissez une formule SI qui affiche « À commander » si la Quantité (C2) est inférieure à 5, et « Stock OK » sinon. Recopiez la formule vers le bas.

Module 4

4.3 SI() imbriqués : plusieurs conditions

Vous pouvez imbriquer plusieurs fonctions SI pour gérer plus de deux cas. Attention à ne pas dépasser 3 ou 4 niveaux pour rester lisible.

Exemple : Mentions

Note en A1. On veut afficher « Très Bien » (≥ 16), « Bien » (≥ 14), « Assez Bien » (≥ 12), « Passable » (≥ 10), « Insuffisant » (< 10).

=SI(A1>=16;"Très Bien";
SI(A1>=14;"Bien";
SI(A1>=12;"Assez Bien";
SI(A1>=10;"Passable";"Insuffisant"))))

Règles pour les SI imbriqués

Commencez par la condition la plus restrictive (la plus grande valeur).
Chaque SI ouvre une parenthèse. Comptez-les bien.
À la fin, fermez autant de parenthèses que de SI ouverts.
Si la formule devient trop complexe, utilisez la fonction RECHERCHEV() (vue plus tard).

Les textes dans une formule doivent être entre guillemets doubles " ". Les nombres s'écrivent sans guillemets.

Module 5 15 minutes

5.1 Mettre en forme un tableau Excel

Un tableau bien formaté est plus lisible et plus professionnel. Les outils de mise en forme sont dans l'onglet Accueil, comme dans Word, mais adaptés aux cellules.

Mise en forme des cellules

Gras, Italique, Souligné	Identiques à Word. `Ctrl+G`, `Ctrl+I`, `Ctrl+U`.
Police et taille	Changez la police et la taille des caractères.
Couleur de fond	Pot de peinture. Idéal pour les en-têtes de tableau.
Couleur de texte	Changez la couleur de la police.
Bordures	Ajoutez des bordures autour des cellules pour délimiter le tableau.

Alignement dans les cellules

Gauche	Standard pour le texte.
Centré	Pour les en-têtes, les titres.
Droite	Standard pour les nombres.
Alignement vertical	Haut, Milieu, Bas de la cellule.
Renvoyer à la ligne	Le texte s'adapte à la largeur de la colonne.

Mise en forme automatique : Sélectionnez votre tableau, puis Accueil → Mettre sous forme de tableau. Choisissez un style. Excel applique automatiquement bordures, couleurs alternées et filtres.

Module 5

5.2 Les formats de nombres

Excel peut afficher les nombres de différentes manières : monnaie, pourcentage, date, heure. Le format ne change pas la valeur de la cellule, seulement son affichage.

Monétaire

Affiche le symbole monétaire. Exemple : 1 500 FCFA

Accueil → Groupe Nombre → ou menu déroulant « Comptabilité ».

Pourcentage

Multiplie par 100 et ajoute %. Exemple : 0,15 → 15%

Accueil → Groupe Nombre → .

Date

Formate un nombre en date. Exemple : 01/01/2026

Sélectionnez « Date courte » ou « Date longue » dans le menu déroulant.

Exercice final : Reprenez votre tableau complet. Appliquez-lui une mise en forme de tableau (Accueil → Mettre sous forme de tableau). Formatez la colonne Prix en monétaire FCFA. Formatez la colonne Total en monétaire FCFA. Ajoutez des bordures et une couleur de fond à la ligne d'en-tête.

Récapitulatif du Jour 4

Les 10 points clés à retenir

Excel est un tableur. Il gère des données en lignes et colonnes.
Une cellule est l'intersection d'une colonne (A, B, C...) et d'une ligne (1, 2, 3...).
Toute formule commence par =. Sans le =, c'est du texte.
Une formule fait référence à des cellules, pas à des valeurs fixes.
=SOMME(plage) additionne toutes les cellules de la plage.

=MOYENNE(plage), =MIN(plage), =MAX(plage) pour les calculs statistiques.
=SI(condition;vrai;faux) permet de prendre des décisions automatiques.
Les SI imbriqués gèrent plusieurs conditions (commencez par la plus restrictive).
La poignée de recopie (carré noir) étend une formule ou une série.
Les formats (monétaire, %, date) changent l'affichage sans changer la valeur.

Félicitations pour cette quatrième journée !

Vous maîtrisez les bases d'Excel : saisie, formules, SI() et formats.

Exercice final

Exercice de révision : Créez une facture

Consignes : Créez une facture simple pour NTIC SOLUTION :

En-tête : « NTIC SOLUTION — Facture » (fusionnez les cellules A1 à D1).
Colonnes : Désignation, Prix unitaire, Quantité, Total.
Remplissez 5 produits.
En colonne D, utilisez =Prix*Quantité pour chaque ligne.
Sous le tableau, calculez le Total général avec =SOMME().
Ajoutez une colonne Remise avec =SI(Total>20000;Total*5%;0).
Formatez les prix en monétaire FCFA.
Appliquez une mise en forme de tableau.

Bravo ! Vous avez créé une facture professionnelle avec calculs automatiques. Vous maîtrisez les bases d'Excel.

Suite du programme

Rendez-vous pour le Jour 5

Thème : Excel — Graphiques et analyse

Vous apprendrez à créer des graphiques et à analyser vos données.

Apportez votre support de formation et votre motivation.

NTIC SOLUTION
Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora, Burkina Faso
+226 05 58 58 68 | +226 69 69 69 24
nticsolution.bf@gmail.com

Accès formation — Jour 4