Formation Bureautique 2 heures

Jour 5

Microsoft Excel

Analyse et graphiques

Tris & Filtres RECHERCHEV Graphiques TCD

Formateur : Kévin Kiessé Sanou

Date : Août 2026

Lieu : Siège NTIC Solution, Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora

Investissement : 10 000 FCFA (formation complète)

Bienvenue

Jour 5 : Analyse

Transformez vos données en décisions.

Hier, vous avez posé les bases d'Excel. Aujourd'hui, nous passons à la vitesse supérieure. Vous allez apprendre à analyser des données, à les visualiser avec des graphiques et à créer des tableaux de bord interactifs.

4 objectifs pour aujourd'hui :
1. Trier et filtrer des données
2. Utiliser la fonction RECHERCHEV()
3. Créer des graphiques professionnels
4. Construire un tableau croisé dynamique

Module 1 20 minutes

1.1 Trier des données

Trier signifie réorganiser les lignes d'un tableau selon un ordre précis (alphabétique, numérique, chronologique). Excel peut trier sur une ou plusieurs colonnes simultanément.

Trier rapidement

Cliquez sur une cellule de la colonne à trier.
Onglet Données.
Cliquez sur AZ (croissant : A→Z, 1→9, plus ancien→plus récent).
Ou cliquez sur ZA (décroissant).

Tri personnalisé (plusieurs colonnes)

Sélectionnez tout le tableau (Ctrl+A).
Onglet Données → Trier.
Choisissez une première colonne de tri (ex: Ville).
Cliquez sur Ajouter un niveau.
Choisissez une deuxième colonne (ex: Nom).
Validez par OK.

Exemple : Vous avez une liste de clients avec Ville et Nom. Triez d'abord par Ville, puis par Nom. Tous les clients d'une même ville seront regroupés, et classés alphabétiquement dans chaque ville.

Module 1

1.2 Filtrer des données

Filtrer signifie masquer temporairement les lignes qui ne correspondent pas à un critère. Les données restent dans le tableau, elles sont simplement cachées. Le filtrage est réversible.

Activer le filtre

Sélectionnez une cellule du tableau.
Onglet Données → Filtrer.
Une flèche apparaît sur chaque en-tête de colonne.

Alternative rapide : Ctrl+Shift+L active/désactive le filtre instantanément.

Utiliser le filtre

Cliquez sur la flèche de la colonne à filtrer.
Décochez les valeurs à masquer, ou utilisez la barre de recherche.
Vous pouvez aussi filtrer par condition : « Supérieur à... », « Contient... », « Entre... ».
Validez par OK.

Les lignes filtrées sont masquées. Les numéros de ligne deviennent bleus pour indiquer qu'un filtre est actif.

Pour supprimer le filtre : cliquez sur la flèche → Effacer le filtre de... ou décochez « Sélectionner tout ». Pour retirer complètement les filtres, cliquez à nouveau sur Filtrer dans l'onglet Données.

Module 2 30 minutes

2.1 La fonction RECHERCHEV()

RECHERCHEV() est l'une des fonctions les plus puissantes et les plus utilisées d'Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une information correspondante. C'est l'équivalent de chercher un prix dans un catalogue.

À quoi ça sert ?

Imaginez un tableau avec des codes produits et leurs prix. Dans un autre tableau, vous avez juste le code produit. RECHERCHEV() va retrouver automatiquement le prix correspondant.

Code : P002

Table des prix

Prix : 1 500 F

Syntaxe de RECHERCHEV

=RECHERCHEV(
  valeur_cherchée;
  table_matrice;
  no_index_colonne;
  valeur_proche
)

valeur_cherchée	Ce que vous cherchez (ex: un code produit).
table_matrice	Le tableau où chercher (incluant la colonne résultat).
no_index_colonne	Le numéro de la colonne qui contient le résultat (1, 2, 3...).
valeur_proche	FAUX = correspondance exacte (recommandé). VRAI = approximative.

Module 2

2.2 RECHERCHEV() : exemple concret pas à pas

Prenons l'exemple d'un catalogue de produits dans la feuille « Produits », et d'une facture dans la feuille « Facture ». Nous voulons que la facture affiche automatiquement le prix dès qu'on saisit le code produit.

Tableau source : « Produits »

Ce tableau est dans la Feuille2, plage A1:C5.

A : Code	B : Désignation	C : Prix
P001	Riz parfumé	500
P002	Sucre en poudre	300
P003	Huile d'arachide	1 200
P004	Savon liquide	800

Tableau destination : « Facture »

En B2, on saisit le code produit. En C2, la formule RECHERCHEV.

A : Qté	B : Code	C : Prix (formule)
10	P002	=RECHERCHEV(...)
5	P004	=RECHERCHEV(...)

Formule en C2 :

=RECHERCHEV(B2; Feuil2!A:C; 3; FAUX)

B2 = le code à chercher (P002)
Feuil2!A:C = le tableau source (toute la feuille Produits, colonnes A à C)
3 = la colonne Prix (3ᵉ colonne du tableau A:C)
FAUX = correspondance exacte obligatoire

Points essentiels :
1. La valeur cherchée doit toujours être dans la première colonne du tableau source.
2. Utilisez toujours FAUX en 4ᵉ argument pour éviter les résultats fantaisistes.
3. Si la valeur n'est pas trouvée, Excel affiche #N/A.

Module 3 30 minutes

3.1 Créer un graphique dans Excel

Un graphique permet de visualiser des données chiffrées en un coup d'œil. Excel propose une grande variété de graphiques. La création se fait en quelques clics.

Méthode universelle

Sélectionnez les données à représenter (y compris les en-têtes).
Onglet Insertion.
Dans le groupe Graphiques, choisissez le type souhaité.
Cliquez sur le modèle.
Le graphique apparaît immédiatement.

Raccourci : Alt+F1 crée un graphique instantané sur la même feuille. F11 le crée dans une nouvelle feuille dédiée.

Personnaliser un graphique

Quand vous sélectionnez un graphique, trois boutons apparaissent à sa droite :

+	Ajouter des éléments : titre, légende, étiquettes, quadrillage.
Pinceau	Changer le style et les couleurs du graphique.
Entonnoir	Filtrer les données affichées dans le graphique.

Double-cliquez sur un élément du graphique (barre, axe, titre) pour le modifier directement.

Module 3

3.2 Les 3 types de graphiques indispensables

Parmi la quinzaine de types de graphiques proposés par Excel, trois couvrent 90% des besoins professionnels. Voici quand et comment les utiliser.

Histogramme (Barres)

Usage : Comparer des valeurs entre différentes catégories.

Exemples : Ventes par mois, effectifs par service, notes par étudiant.

Jan

Fév

Mar

Avr

Courbe (Ligne)

Usage : Montrer une évolution dans le temps.

Exemples : Chiffre d'affaires sur 12 mois, température, cours d'une action.

L'orientation de la courbe montre la tendance.

Secteur (Camembert)

Usage : Montrer la répartition, les parts d'un tout.

Exemples : Parts de marché, répartition du budget, origine des clients.

Chaque part représente un pourcentage du total.

Règle d'or : Choisissez le type de graphique en fonction de votre message. Comparaison = histogramme. Tendance = courbe. Répartition = secteur.

Module 4 25 minutes

4.1 Qu'est-ce qu'un Tableau Croisé Dynamique ?

Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est l'outil d'analyse le plus puissant d'Excel. Il permet de résumer, regrouper et explorer des milliers de lignes de données en quelques clics, sans écrire une seule formule.

Ce que fait un TCD

Calculer des totaux par catégorie automatiquement.
Regrouper des données par mois, trimestre, année.
Filtrer et explorer les données interactivement.
Créer des tableaux de bord synthétiques.
Analyser des données sous différents angles en un clic.

Les 4 zones d'un TCD

Filtres	Filtrer tout le tableau (ex: une année spécifique).
Lignes	Les catégories affichées en lignes.
Colonnes	Les catégories affichées en colonnes.
Valeurs	Les données à calculer (somme, moyenne, compte...).

Dynamique : Le TCD est « dynamique » car vous pouvez réorganiser les champs par simple glisser-déposer. Les calculs se mettent à jour instantanément. Si les données sources changent, il suffit de rafraîchir le TCD.

Module 4

4.2 Créer un Tableau Croisé Dynamique

Créer un TCD est très simple. Excel vous guide pas à pas. Le plus important est d'avoir des données bien structurées au départ.

Prérequis : des données propres

Une ligne d'en-tête unique (chaque colonne a un titre).
Pas de lignes vides au milieu des données.
Pas de totaux dans le tableau source.
Chaque colonne contient un seul type de donnée.
Le tableau doit être continu (pas de colonnes vides entre les données).

Étapes de création

Cliquez sur une cellule du tableau source.
Onglet Insertion → Tableau croisé dynamique.
Excel sélectionne automatiquement tout le tableau. Vérifiez.
Choisissez Nouvelle feuille (recommandé).
Cliquez sur OK.
Une feuille vierge avec le volet Champs de TCD apparaît.

Construire le TCD : Dans le volet de droite, faites glisser les champs :
— Glissez « Ville » dans la zone Lignes.
— Glissez « Montant » dans la zone Valeurs.
Instantanément, Excel affiche le total des ventes par ville. C'est aussi simple que cela.

Module 4

4.3 Exploiter et personnaliser un TCD

Une fois le TCD créé, vous pouvez le manipuler pour explorer vos données sous tous les angles.

Manipulations courantes

Changer le calcul	Clic droit dans Valeurs → Paramètres des champs de valeurs → Choisir SOMME, MOYENNE, NB...
Ajouter un filtre	Glissez un champ dans la zone Filtres. Un menu déroulant apparaît au-dessus du TCD.
Actualiser	Clic droit → Actualiser. À faire chaque fois que les données sources sont modifiées.
Mise en forme	Onglet Création (outils de TCD) → Styles de tableau croisé dynamique.

Graphique croisé dynamique

Vous pouvez créer un graphique lié au TCD qui se met à jour automatiquement quand vous modifiez le TCD.

Cliquez dans le TCD.
Onglet Analyse de TCD → Graphique croisé dynamique.
Choisissez le type de graphique.

Le graphique réagit aux filtres du TCD. C'est un outil de tableau de bord interactif.

Exercice : Créez un tableau de ventes (Date, Produit, Ville, Montant, Vendeur) avec 20 lignes. Créez un TCD qui affiche le total des ventes par Ville et par Produit. Ajoutez un filtre sur le Vendeur.

Récapitulatif du Jour 5

Les 10 points clés à retenir

Trier : Données → AZ/ZA. Possibilité de trier sur plusieurs colonnes.
Filtrer : Données → Filtrer (Ctrl+Shift+L). Masque temporairement des lignes.
RECHERCHEV() cherche une valeur dans un tableau et renvoie une information liée.
RECHERCHEV exige que la valeur cherchée soit dans la première colonne du tableau source.
Toujours utiliser FAUX en 4ᵉ argument de RECHERCHEV.

Histogramme = comparer. Courbe = évolution. Secteur = répartition.
Créer un graphique : sélectionner les données → Insertion → type de graphique.
Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) résume des données sans formule.
Un TCD se construit par glisser-déposer des champs dans 4 zones.
Actualiser le TCD après chaque modification des données sources.

Félicitations pour cette cinquième journée !

Vous maîtrisez l'analyse de données et les graphiques dans Excel.

Exercice final

Exercice de révision : Analyse complète

Consignes :

Créez un tableau de 25 lignes : Date, Produit, Catégorie, Ville, Vendeur, Montant.
Triez le tableau par Date (du plus récent au plus ancien).
Appliquez un filtre pour n'afficher que les ventes > 10 000 FCFA.
Créez un TCD : Montant total par Ville et par Produit.
Créez un histogramme des ventes par Ville.
Créez un graphique sectoriel de la répartition par Catégorie.

Bravo ! Vous avez réalisé une analyse de données complète avec tris, filtres, TCD et graphiques. Vous êtes un utilisateur avancé d'Excel.

Suite du programme

Rendez-vous pour le Jour 6

Thème : PowerPoint — Créer des présentations

Vous apprendrez à concevoir des diaporamas professionnels et percutants.

Apportez votre support de formation et votre motivation.

NTIC SOLUTION
Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora, Burkina Faso
+226 05 58 58 68 | +226 69 69 69 24
nticsolution.bf@gmail.com

Accès formation — Jour 5