Jour 6
Microsoft PowerPoint
Présentations professionnelles
Formateur : Kévin Kiessé Sanou
Date : Août 2026
Lieu : Siège NTIC Solution, Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora
Investissement : 10 000 FCFA (formation complète)
Jour 6 : PowerPoint
L'art de présenter vos idées avec impact.
Après Word et Excel, vous maîtrisez déjà le texte et les données. Aujourd'hui, nous ajoutons la troisième compétence clé : créer des présentations qui captivent votre auditoire. PowerPoint est l'outil de référence mondiale.
1. Maîtriser l'interface et créer des diapositives
2. Appliquer un design professionnel
3. Utiliser transitions et animations
4. Présenter avec le mode présentateur
1.1 Qu'est-ce que PowerPoint ?
Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet de créer des diaporamas composés de diapositives (slides) projetées sur un écran. Il fait partie de la suite Microsoft Office, avec Word et Excel.
À quoi sert PowerPoint ?
- Soutenir un discours lors d'une réunion.
- Présenter un projet à des clients ou des partenaires.
- Former des collaborateurs (comme ce cours !).
- Pitcher une idée, un produit, une entreprise.
- Animer un événement (mariage, conférence).
Principe fondamental
1.2 L'interface de PowerPoint
L'écran de PowerPoint est organisé en zones distinctes. Comprendre cette organisation est la première étape pour créer rapidement des présentations efficaces.
| N° | Zone | Description |
|---|---|---|
| 1 | Barre d'outils d'accès rapide | En haut à gauche. Enregistrer , Annuler , Répéter. Comme dans Word et Excel. |
| 2 | Barre de titre | Affiche le nom du fichier. Un fichier PowerPoint s'appelle une présentation (extension .pptx). |
| 3 | Le Ruban | Organisé en onglets : Accueil, Insertion, Création, Transitions, Animations, Diaporama, Révision, Affichage. |
| 4 | Volet des miniatures (gauche) | Affiche la liste de toutes vos diapositives en petit. Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer. |
| 5 | Zone de travail (centre) | La diapositive en cours d'édition. C'est ici que vous ajoutez texte, images, formes. |
| 6 | Volet Notes (bas) | Zone pour saisir des notes personnelles. Elles ne s'affichent pas sur l'écran du public, seulement sur votre écran en mode Présentateur. |
Diapo 1
Diapo 2
Diapo 3
Diapo 4
Le volet des miniatures : glissez-déposez pour réorganiser vos diapositives.
2.1 Créer des diapositives
Une présentation PowerPoint est constituée de diapositives (slides). Chaque diapositive peut contenir du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des vidéos.
Ajouter et gérer des diapositives
| Nouvelle diapo | Accueil → Nouvelle diapositive (Ctrl+M). |
| Supprimer | Clic droit sur la miniature → Supprimer la diapositive. |
| Dupliquer | Clic droit → Dupliquer la diapositive. Très utile pour garder la même mise en page. |
| Réorganiser | Glissez-déposez les miniatures dans le volet de gauche. |
Les dispositions (layouts)
Chaque diapositive a une disposition prédéfinie qui détermine l'emplacement des zones de texte et de contenu.
- Diapositive de titre : pour la page d'accueil.
- Titre et contenu : la plus utilisée.
- Deux contenus : pour comparer.
- Image avec légende : pour les visuels.
- Vide : pour une liberté totale.
2.2 Appliquer un design professionnel
Le design d'une présentation est crucial. Une présentation bien conçue renforce votre crédibilité. PowerPoint propose des thèmes prêts à l'emploi, entièrement personnalisables.
Les thèmes (onglet Création)
- Onglet Création.
- Parcourez la galerie de thèmes.
- Cliquez sur un thème pour l'appliquer à toute la présentation.
Un thème définit : les polices, les couleurs, l'arrière-plan, la position des éléments. Tout est cohérent automatiquement.
Personnaliser un thème
Vous pouvez modifier un thème après l'avoir appliqué :
- Variantes : à droite de la galerie, changez les couleurs.
- Polices : Création → Polices → Personnaliser.
- Arrière-plan : Création → Arrière-plan → Style d'arrière-plan.
1. Moins c'est plus : maximum 6 lignes par diapo, 6 mots par ligne.
2. Contraste : texte foncé sur fond clair, ou clair sur fond foncé.
3. Cohérence : mêmes polices, mêmes couleurs sur toutes les diapos.
4. Visuels : une image vaut mille mots. Remplacez le texte par des images.
5. Police lisible : minimum 24 pt pour le corps, 36 pt pour les titres.
2.3 Insérer des éléments visuels
Une présentation percutante repose sur des visuels forts. PowerPoint permet d'insérer facilement des images, des formes, des icônes et des vidéos.
Images
Insertion → Images → Cet appareil. Ou faites glisser une image depuis l'Explorateur directement sur la diapositive.
Formes
Insertion → Formes. Rectangles, cercles, flèches, bulles... Idéal pour créer des schémas et des diagrammes.
Icônes
Insertion → Icônes. Des milliers d'icônes gratuites et libres de droits pour illustrer vos propos.
3.1 Les transitions entre diapositives
Une transition est l'effet visuel qui se produit lorsqu'on passe d'une diapositive à la suivante. Elle donne du rythme à votre présentation. Tous les réglages sont dans l'onglet Transitions.
Appliquer une transition
- Sélectionnez une diapositive (ou plusieurs avec Ctrl+clic).
- Onglet Transitions.
- Choisissez un effet dans la galerie.
La transition s'applique à l'arrivée de la diapositive sélectionnée. La première diapositive n'a pas de transition (sauf si vous le souhaitez).
Paramétrer une transition
| Options d'effet | Changer la direction (gauche, droite, haut...). |
| Durée | Temps de l'effet (1 à 2 secondes maximum). |
| Son | Ajouter un son à la transition (à utiliser avec parcimonie). |
| Passer à la diapositive suivante | Manuellement (clic) ou automatiquement après X secondes. |
3.2 Les animations d'objets
Une animation contrôle l'apparition, le déplacement ou la disparition d'un élément à l'intérieur d'une diapositive (texte, image, forme). Les animations sont gérées dans l'onglet Animations.
Types d'animations
| Ouverture | L'élément apparaît (entrée). |
| Emphase | L'élément attire l'attention (tourne, grandit...). |
| Fermeture | L'élément disparaît (sortie). |
| Trajectoires | L'élément suit un chemin dessiné. |
Le volet Animation
Pour un contrôle précis, ouvrez le volet Animation (bouton dans l'onglet Animations).
- Il liste toutes les animations de la diapositive.
- Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer.
- Choisir le déclencheur : au clic, avec la précédente, après la précédente.
- Régler la durée et le délai de chaque animation.
4.1 Le mode Diaporama
Le mode Diaporama est le mode de projection. Il affiche vos diapositives en plein écran, sans le Ruban ni les outils d'édition. C'est ce que voit votre public.
Lancer le diaporama
| Depuis le début | F5. Lance à partir de la première diapositive. |
| Depuis la diapo actuelle | Shift+F5. Lance à partir de la diapositive sélectionnée. |
| Bouton Diaporama | En bas à droite de la fenêtre PowerPoint. |
Naviguer pendant la présentation
Espace, Entrée, →, ↓ | Diapositive suivante. |
←, ↑ | Diapositive précédente. |
N° + Entrée | Aller directement à la diapo N°. |
B ou . | Écran noir (ou blanc). |
Échap | Quitter le diaporama. |
4.2 Le mode Présentateur
Le mode Présentateur est une fonction avancée qui affiche des informations différentes sur votre écran et sur celui du public. Il nécessite deux écrans (votre PC + un projecteur ou un second écran).
Écran du public
Diapositive en plein écran
Votre écran
Diapositive en cours
+ Diapositive suivante
+ Vos notes
+ Chronomètre
+ Outils (laser, zoom)
Activer le mode Présentateur
- Branchez le second écran/projecteur.
- Onglet Diaporama.
- Cochez Mode Présentateur.
- Lancez le diaporama (F5).
Avantages du mode Présentateur
- Voir vos notes sans que le public les voie.
- Voir la diapositive suivante pour anticiper.
- Voir le temps écoulé pour gérer votre timing.
- Utiliser le pointeur laser ou le zoom sur un détail.
Les 10 points clés à retenir
- PowerPoint est un outil de présentation, pas un traitement de texte.
- Une diapositive est un support visuel, pas un document à lire.
- Utilisez les dispositions existantes pour garantir la cohérence.
- Appliquez un thème (onglet Création) pour un design professionnel instantané.
- Règle du 6×6 : maximum 6 lignes par diapo, 6 mots par ligne.
- Une transition = passage entre deux diapos. Restez sobre.
- Une animation = mouvement d'un élément dans la diapositive.
- Utilisez les animations pour faire apparaître les points un par un.
- F5 = lancer le diaporama. Shift+F5 = depuis la diapo actuelle.
- Le mode Présentateur affiche vos notes et la diapo suivante.
Félicitations pour cette sixième journée !
Vous savez créer des présentations professionnelles avec PowerPoint.
Exercice de révision : Créez une présentation complète
Consignes : Créez une présentation de 6 diapositives sur le thème « NTIC SOLUTION — Services numériques » :
- Diapo 1 : Page de titre (Titre + Sous-titre + Logo).
- Diapo 2 : Sommaire (liste des points abordés).
- Diapo 3 : Création de sites web (titre + 3 points + image).
- Diapo 4 : Formations (titre + tableau des formations).
- Diapo 5 : Contact (titre + coordonnées).
- Diapo 6 : Merci (titre + message de remerciement).
Appliquez un thème cohérent, une transition unique sur toutes les diapositives, et des animations pour faire apparaître les listes point par point.
Rendez-vous pour le Jour 7
Thème : Internet, email et projet final
Vous apprendrez à naviguer sur Internet, gérer vos emails et réaliser un projet complet.
Dernier jour ! Apportez toute votre motivation.
NTIC SOLUTION
Secteur 15, Quartier Tatana, Banfora, Burkina Faso
+226 05 58 58 68 | +226 69 69 69 24
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